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固盾·金钥匙网吧1+1自动收费管理专家
网吧如何赚取最大的利润
网吧收费硬道理
网吧收费“硬”道理
开篇明义,网吧的生存目的就是赚取利润。
网吧与其他行业最大的不同是:
网吧经营商品的特殊性:看不见摸不着的时间;
网吧经营过程的特殊性:24小时的不间断营业;
“时间就是金钱”是网吧经营的最真实的写照。
无庸质疑,将“看不见摸不着”的时间变为“看得见摸得着”可量化经营的商品;并拥有一个24小时忠于职守的管理者,是网吧老板必须首要解决的问题。
固盾·金钥匙
网吧1+1自动收费管理专家提示:
网吧收费管理需要科学的“硬”道理
网吧如何赚取最大的利润?
关键在于网吧采取什么样的收费管理手段。我们将通过对以下网吧经营中最重要的几个方面进行详细阐述,揭示原始手工管理和现代科技管理对网吧的利润带来的巨大反差。
☆ 网吧赢利的核心要素
☆ 环境服务与科学管理缺一不可
☆ 科学上机模式是吸引网民关键点
☆ 消除网吧经营的不利因素
☆ 杜绝网吧收费尾数的流失
☆ 管理黑洞对网吧根基的侵蛀
网吧赢利的核心要素
★ 要素1:速度、环境、价格、服务
微机和网络速度是一个网吧经营的关键要素,当然是越快越好。
环境是否舒适很大程度上决定了上网者对网吧的印象,环境越美越舒适越好。
网民永远会在意价格,适中的价格会保障网吧和网民的利益。
★ 要素2:控制上机时间、量化经营
只有合理的控制网民上机消费的时间,才能进行精确计费,最大限度的利用所有的机时,赚取最大的利润。
★ 要素3:如何吸引并留住客户的不断消费
只有通过优美的环境、科学的上机手段,灵活的收费模式,才能吸引并留住客户。客户才是网吧的生存之本。
★ 要素4:精确计时计费
网吧提供的商品是时间,因此,只有精确计时计费,才能保证网吧的赢利和生存。
★ 要素5:杜塞管理黑洞
网吧经营商品的特殊性:看不见摸不着的时间(老板无法掌握准确时间);经营过程的特殊性:24小时的不间段营业(老板无法亲自掌握现金流);
这些决定了网吧必须坚决杜绝网民和工作人员的管理黑洞,否则网吧的生存必将受到最严重的威胁。
固盾·金钥匙
网吧1+1自动收费管理专家提供完美解决方案:
全新无忧设计,采用独特的IC卡计费控制器技术与1+1系统构架,从根本上解决了网吧的所有管理难题。
硬件单机独立控制微机,智能IC卡识别;
单机独立计费;
IC卡自助上机,用户插卡上机、拔卡下机;
自动扣取IC卡内金额;
无现金流通、无大量管理人员、无管理黑洞;
网络化管理,费率如意变化;
支持会员、普通、夜机、临时、包机、优惠时段等多种经营模式
自动采集用户上机信息、自动屏蔽不良网站,符合管理规范;
一卡通行,符和连锁网吧管理;
IC卡计费控制器:
将“看不见摸不着”的时间变为“看得见摸得着”的可量化经营的商品
固盾·金钥匙网吧1+1自动收费管理专家,优于其它各种收费系统之处在于其独到的专利技术“IC卡计费控制器”技术,该技术工作原理类似街头的IC卡电话:在微机中安装IC卡计费控制器,此控制器控制微机运行,只有插入有效的IC卡,微机才可正常运行,否则自动锁定计算机,不能正常使用;运行的计算机通过计费控制器自动削减IC卡上的金额,从而实现自动收费。
1+1系统构架:
一个24小时忠于职守,严格管理的“影子老板”
网吧内每台微机须加装1套IC卡计费控制器,1+1的系统架构完美解决了控制上机时间、精确计时计费、堵塞收费黑洞、吸引方便客户、减少工作人员、降低管理费用的需求。
1台微机+1套计费器 (如同1个工作人员控制1台微机)
1个网吧+1套网络监控 (1个管理者统管网吧所有收费状态)
1个网吧+1个工作人员 (1个网吧可只需1个工作人员)
计费收费就象1+1般准确简单 (准确计费到1角1分)
帐务核算就象1+1般清晰准确 (帐务核算清晰明了,无黑洞出现)
环境服务与科学管理缺一不可
大多数的网吧老板在经营初期,考虑的是如何将网吧生意做好,因此将所有投资都投入到改善网吧环境、提高计算机配置、加快网速等基础建设上;而对于影响其经营投资回报的核心——收费管理系统的投入却总是缩手缩脚,以为用原始的人工管理或简单的管理程序可以替代先进的管理系统,孰不知:拣了芝麻而丢了西瓜。
忽视收费管理的恶果随着时间的推移将逐渐显现出来:前期巨额的投资使众多的网民蜂拥而至,网吧火爆的经营却与网吧的收入不相适宜。这一切的结果都源于一个根本症结:由于网吧商品(上网时间)和网吧经营(24小时连续)的特殊性,一个先进的收费管理系统是绝对不能忽略的,尽管其仅占网吧总投资的极小部分,但在帮助网吧老板回收投资并快速赢利方面却起着中流砥柱之作用;否则,老板的巨额投资将被原始人工管理或简单软件管理逐渐产生的管理黑洞耗尽。
固盾·金钥匙
网吧1+1自动收费管理专家提示:
投入与产出的对比是投资与否的关键,精明的老板不会为节省关键的投资(何况仅占投资总额的一小部分)而使整个投资付诸东流。
网吧经营,采用原始人工管理或简单软件程序管理与先进的高科技管理系统相比,二者将产生完全不同的结果:前者使投资付诸东流,而后者使投资赚得钵盘盈满。
“好马配好鞍”是千古老话;
“便宜无好货”也是千古不变的真理;
结论:先进的收费管理系统是网吧老板在经营中不能或缺的、无法替代的、最最重要的一部分,它是赚取巨额利润的根本。
科学的上机模式是吸引网民的关键点
固盾·金钥匙
网吧1+1自动收费管理专家提示:
网吧经营中除了环境、服务、网速等因素,采用科学的自动收费管理也是吸引网民的关键因素。
一、上机的自助方式
如同90代中国开始蓬勃发展的超级市场所揭示的:客户的消费心理是否轻松自由是最关键的。
金钥匙提供给网民的上机方式是:自助上机。网民自由进出网吧、自由选择微机、自行控制上机时间,无人工干预过程。
其区别于传统的用户进门登记,指定微机,出门结算的方式。且杜绝了管理漏洞。
“IC卡自助上机,用户插卡上机、拔卡下机,自动扣取IC卡内金额”,是其最真实客观的体现。
二、 计费的安全准确
网吧老板对赚钱多少的关注与网民对消费多少的关注永远是统一的。而传统的手工计费是永远不可能准确的。谁多谁少?都不是正确的算法。
“一分不多,一分不少”,将是网吧老板和网民最满意的结局。
金钥匙提供给网吧和网民一个合理的解决方案:精确计费到每一分钟。
三、 收费方式的灵活多变
网吧经营的项目是时间,因此对“时间”的销售方式将是网吧管理最重要的部分。针对“时间”的计费主要是:不同客户的上机收费;不同时间段的收费。
金钥匙网吧管理专家提供了多种方式:持卡贵宾消费、持卡普通消费、临时上机消费、包机消费以及不同时段收费管理。
消除网吧经营中的不利因素
相信大部分的网吧老板都会面临同样的问题:随着经营的不断发展,令网吧老板十分头疼的各种管理问题也随之变得越来越严重。总结起来大约存在以下几方面的弊端,这些弊端直接阻碍网吧的正常发展:
1. 在采用人工计费管理的网吧中,老板不可能24小时值守。因此,网民上机的费用极可能被值班人员贪污,甚至有时数额非常大;而由于上机的情况无法统计,老板很难发现。
固盾·金钥匙
网吧1+1自动收费管理专家提示:
我们经过三年的发展过程发现,大多数的网吧老板最头疼的是:网吧的经营收入无法核算清晰,经营愈久,变成“肉烂在锅里”的一摊烂帐。
金钥匙的硬件控制、硬件计费的1+1架构,将现金流控制在人为因素之外,将主动权牢牢掌握在老板手中,使一些不良分子就范在铁律之下。
2. 由于人工管理的天生漏洞或某些收费系统的致命弱点,许多网吧经常出现恶意逃费现象,特别是当多数网民掌握了某种逃费方法之后,网吧的经营将难以维计。
固盾·金钥匙
网吧1+1自动收费管理专家提示:
金钥匙的硬件控制微机、智能IC卡计费技术,将各种偷漏费现象拒绝与大门之外,使一些爱占小便宜之流无从下手。
3.手工计费误差较大,非常容易引起收费纠纷;且当突然停电、电脑死机等非网吧所能控制的情况发生时,也会引起收费纠纷,给网吧经营造成恶劣影响。
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网吧1+1自动收费管理专家提示:
金钥匙的硬件单机控制单机计费技术,让网民上机随心所欲,计费精确到1分钟。使网民与网吧老板双方皆大欢喜。
4. 没有有效手段吸引大量的回头客,无法保证相对稳定的客流量。
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金钥匙提供的IC卡计费技术,给网民提供了一个愉快的上机方式;精确的计费,使网民更感亲切;多种收费模式,使网民乐此不疲;大量的IC 卡发行,使网民得到会员的服务和享受。
5.无法回避熟人的免费上机。
固盾·金钥匙
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金钥匙规定的持卡上机方式告诉大家:铁律高于人情。
6.手工管理需大量相应的工作人员,当网吧的规模较大时,其管理的费用非常庞大(如:人员工资、奖金、务餐、办公费支出等);这种网吧规模越大、经营成本越高的经营模式很难给网吧带来更大效益。
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网吧1+1自动收费管理专家提示:
金钥匙的硬件控制、硬件计费的1+1架构,将网吧工作人员降低到最少。使网吧的利润提高到最大。
杜绝网吧收费尾数的流失
在所有手工管理的网吧中,其收费存在着重大的收费尾数流失。具体表现在:用户上机1小时10分钟,实际收费按1小时;上机40分钟,实际按30分钟收费,但是不足1小时的却很难按1小时收费。
这种收费尾数的流失却为大多数的网吧老板所忽视,更有甚者,认为这是一种优惠,用户会因此光顾自己的网吧,但我们却认为这是一种致命的错误观点,一个对自己和网民负责的网吧才是网民真正信任的。
从经营的角度看,尾数流失的损失是巨大的。这也正是网吧老板所忽略的。
固盾·金钥匙
网吧1+1自动收费管理专家的一个简单计算:
我们以50台微机的网吧为例:
费率为:3元/小时
我们按最保守方式计算:如果一台微机上机时间:1小时10分钟,则实际收费为3元,损失为0.5元,而一台微机一天舍去的时间尾数至少为30分钟;则一台微机一天尾数的损失至少为2元。
网吧50台微机一日的尾数损失至少为:100元,一个月的损失至少为3000元;而一年的损失就至少为:40000元。
我们可以继续深入计算:
人工管理,势必产生大量的上机偷费现象,以一天2人次计算,则一天可能损失为:10元,则一月可能300元;一年则可能是4000元。
又因无法杜绝人情上机,每月可能损失近:50元;一年则可能是600元;
人工管理又需大量工作人员,以增加2人算,每月费用支出至少1600元,一年至少多支出20000元;
人工管理无法避免出现的贪污黑洞,以一天30元计算,则一年损失至少在10000元。
结论:人工管理一年的损失可能在:70000元。
真是“不算不知道,一算吓一跳”,多么触目惊心的数字!如果过去多数网吧老板在选择一个科学的收费管理系统时“惜金如命”是因为没算细帐;看到今天的数字,老板们又作何感想?
原始人工管理或简单软件管理看似节省了一次性投资,但其产生的管理漏洞却延续在网吧经营的始终,给投资人带来无法估量的损失,远远大于一套先进收费管理系统的成本。
采用先进的收费管理系统,虽需投入一次性的资金,但其产生管理效益和经济效益却可以使投资人受益网吧经营的全过程中。
固盾·金钥匙
网吧1+1自动收费管理专家的提示:
合理准确的计费,明明白白的消费,是广大网民最乐意接受的。“一分不多赚,一分不少赚”也是网吧老板最满意的结果。
将有限的资金用在刀刃上,“该出手时就出手”应该是一个成熟经营者的正确选择。
管理黑洞对网吧根基的侵蛀
网吧经营商品的特殊性:看不见摸不着的时间;
网吧经营过程的特殊性:24小时的不间段营业;
这两个特殊性决定了网吧在管理上无法回避的问题:管理黑洞。
手工管理的网吧,网民上网消费的机时对于网吧老板而言是无法统计的;24小时的不间断营业,网吧老板是无法时刻进行现金管理。
这样,网吧的现金流流离与网吧老板的管理之外,黑洞的出现无法避免。
管理黑洞给网吧造成的损失是无法以金钱来衡量的。
因此,堵塞管理黑洞是网吧老板必须解决的首要问题。
固盾·金钥匙
网吧1+1自动收费管理专家的提示:
金钥匙的硬件控制、硬件计费的1+1系统架构,将现金流控制在人为因素之外,将主动权牢牢掌握在老板手中,使一些不良人员就范在铁律之下。
科学的管理手段是保证网吧持续发展的唯一选择
网吧如何赚取最大的利润?其方式有多种多样,但是万宗归一,只有通过科学的管理,才能保证网吧的利润源源不断的产生,才能使网吧的发展步入良性循环。金钥匙系统三年多的成长历程也充分地说明了这一点:
.1999年-2001年间,金钥匙的用户数量以每年300—500%的速度递增
——越来越多的网吧投资人认识到先进的收费管理系统的巨大作用;
.1999年-2001年间,使用金钥匙系统的用户中,近50%用户的年规模扩张速度达到100%,近25%用户的年规模扩张速度超过200%,其他用户的经营规模也有不同程度的增长
——先进的收费管理系统不仅为网吧投资人带来利润,更带来扩张投资的信心;
.用户的规模越来越大,从最初的几十台计算机到今天动辄数百台,其中最大的已经近千台;从最初的两
省用户到现在分布全国20多省直辖市。
——越来越大的管理规模标志着先进收费管理系统的成熟及用户的接受程度
.在金钥匙的新增用户中,75%的用户是已开业网吧(其中60%原先采用人工管理、40%采用简单软件管理)
——“血的教训”终于使老板们做出了正确的选择.
固盾·金钥匙
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科学的、先进的收费管理手段是保证网吧高速持续发展、使网吧老板快速收回投资并获取高额利润的唯一选择, |